Przejdź do treści
EN

Klauzula informacyjna

Ostatnia aktualizacja: 11 września 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Klub Sportowy Grind Forge, z siedzibą przy ul. Tęczowej 79–81 we Wrocławiu, NIP 8971973838.

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

  1. zawarcia i realizacji umowy dotyczącej korzystania z usług Studia, w tym obsługi członkostwa oraz wejść jednodniowych;
  2. obsługi płatności, weryfikacji dokonanych wpłat oraz prowadzenia dokumentacji księgowej;
  3. kontaktowania się z Klientem w sprawach związanych z członkostwem, płatnościami, zajęciami i korzystaniem ze Studia;
  4. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych;
  5. zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrony przed bezprawnym działaniem, w tym poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego;
  6. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
  7. prowadzenia działań promocyjnych i marketingowych Studia, w tym publikowania materiałów zawierających wizerunek osób, które wyraziły na to zgodę.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. a, b, c lub f RODO, w zależności od celu przetwarzania.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od korzystania z usług Studia mogą być przetwarzane w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane związane z członkostwem lub wejściem jednodniowym, informacje dotyczące dokonanych płatności, dane zawarte w korespondencji prowadzonej ze Studiem, dane rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku osób małoletnich, wizerunek w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody oraz wizerunek utrwalony przez monitoring wizyjny.

4. Monitoring

Na terenie Studia może funkcjonować monitoring wizyjny służący zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia, ochronie obiektu oraz wyjaśnianiu zdarzeń związanych z naruszeniem bezpieczeństwa lub Regulaminu.

Monitoring obejmuje rejestrację obrazu, bez rejestracji dźwięku.

Nagrania z monitoringu są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 90 dni, chyba że konkretne nagranie jest niezbędne do zabezpieczenia dowodów w związku z określonym zdarzeniem, dochodzeniem roszczeń lub prowadzonym postępowaniem. W takim przypadku nagranie może być przechowywane przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy lub zakończenia odpowiedniego postępowania.

5. Zdjęcia, nagrania i wizerunek

Studio może wykonywać podczas zajęć, wydarzeń, zawodów, szkoleń i innych aktywności organizowanych przez Studio zdjęcia oraz materiały filmowe.

Wykorzystanie wizerunku osoby w materiałach promocyjnych i marketingowych Studia odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody tej osoby, udzielonej w sposób określony przez Studio.

Wizerunek może być publikowany w szczególności na stronie internetowej Studia, w mediach społecznościowych Studia, w materiałach reklamowych i promocyjnych, na plakatach, ulotkach i innych materiałach informacyjnych dotyczących Studia.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Nagrywanie przez Klientów

Nagrywanie na terenie Studia, w szczególności innych osób, trenerów, prowadzonych zajęć lub wydarzeń, może odbywać się wyłącznie z poszanowaniem ich prywatności i praw do wizerunku oraz zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Studia.

Materiały wykonywane przez Studio na potrzeby dokumentowania wydarzeń lub promocji Studia stanowią odrębną kategorię od prywatnych nagrań wykonywanych przez Klientów.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności biuru rachunkowemu, dostawcom usług informatycznych i hostingowych, dostawcom poczty elektronicznej, podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe oraz podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane innym podmiotom.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Dane związane z rozliczeniami i dokumentacją księgową są przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione inną podstawą prawną.

Nagrania monitoringu są przechowywane na zasadach wskazanych w punkcie 4.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje, w zakresie określonym przepisami RODO, prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie, w jakim dane są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy lub realizacji obowiązków prawnych Administratora, ich podanie może być konieczne do skorzystania z usług Studia.

Podanie danych w celu wykorzystania wizerunku w materiałach promocyjnych jest dobrowolne i nie może być warunkiem korzystania z podstawowych usług Studia.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane przez Studio do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływało.

12. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się ze Studiem poprzez: