Regulamin studia

Ostatnia aktualizacja: 11 września 2026

Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin") określa zasady korzystania z usług Fundacji Klub Sportowy Grind Forge (dalej: „Studio"), prowadzonego przez Fundację Klub Sportowy Grind Forge z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Tęczowej 79-81, NIP: 8971973838 (zwana dalej: „Firmą").

Zajęcia prowadzone są w ramach klubu sportowego Fundacji Grind Forge. Działalność klubu reguluje regulamin klubu sportowego. Członkowie klubu korzystają z zajęć Fundacji Grind Forge i jej działalności w ramach wnoszonej opłaty członkowskiej. Każdorazowo, kiedy mowa o klientach lub uczestnikach zajęć, należy przez to rozumieć także członków klubu sportowego.

§ 1. Definicje

Sprzedawca – Fundacja Klub Sportowy Grind Forge z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Tęczowej 79-81, NIP: 8971973838.
Klient – osoba pełnoletnia/osoba niepełnoletnia oraz jej Opiekun, która zawarła umowę ze Sprzedawcą poprzez członkostwa lub wejścia jednorazowego.
Opiekun – rodzic/opiekun prawny niepełnoletniego Klienta lub przedstawiciel ustawowy Klienta pełnoletniego o ograniczonej zdolności do czynności prawnych.
Umowa – umowa zawarta ze Sprzedawcą na korzystanie z usług Studia, której integralną częścią są postanowienia niniejszego Regulaminu.
Konsument – należy przyjąć, że jest to Klient w formie osoby fizycznej zawierający ze Sprzedawcą umowę, której przedmiot nie jest związany bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
Przedsiębiorca o cechach konsumenta – należy przez to rozumieć osobę mającą wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), która jednocześnie dokonuje transakcji firmowej, niezwiązanej z działalnością zawodową zamawiającego.
Przedsiębiorca – osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą, która korzysta z usług Studia.
Członkostwo – abonament uprawniający Klienta Studia do korzystania z oferty placówki.
Oświadczenie / Karta rejestracyjna – dokument podpisywany przed pierwszym treningiem.

§ 2. Postanowienia ogólne oraz zakres świadczonych usług

Każda osoba, która przebywa w placówce, musi posiadać ważne członkostwo. W przypadku nieposiadania członkostwa upoważniającego do wejścia na teren Studia jest zmuszona opuścić placówkę w trybie natychmiastowym. Każde członkostwo określa precyzyjnie czas oraz personalia osoby uprawnionej do przebywania na terenie placówki w wybranych terminach, na określonych w Regulaminie zasadach. Nie można przebywać w placówce poza wyznaczonymi warunkami.
Istotne naruszenie postanowień Regulaminu przez Klienta, w szczególności naruszenie zasad bezpieczeństwa, zakazów obowiązujących na terenie Studia lub rażące naruszenie obowiązków Klienta, upoważnia Studio do rozwiązania umowy o świadczenie usług w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia. Jeśli Studio istotnie naruszy postanowienia niniejszego Regulaminu, Klient ma prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
Otrzymanie dostępu do korzystania ze Studia jest równoznaczne z wykupieniem w recepcji jednorazowego wejścia lub wybranego członkostwa, zgodnie z obowiązującym cennikiem, podpisaniem akceptacji regulaminu przez Klienta Studia, który otrzymał oświadczenie wraz z kartą zdrowia. Klient, który korzysta ze Studia lub przystępuje do zajęć, deklaruje, iż przeczytał, zaakceptował oraz podpisał regulamin bez zastrzeżeń i nie deklarował zmian w zapisach.
Klienci podpisują przy zakupie członkostwa oświadczenie akceptacji regulaminu oraz kartę zdrowia, które potwierdzają stan faktyczny i stanowią odrębną deklarację.
Klient Studia zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Studia o zmianie danych osobowych.
Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania. Podpisanie oświadczenia o przeczytaniu i akceptacji regulaminu uznane zostaje jako świadoma zgoda na powyższe zapisy i uznane za obowiązujące obydwie strony.
Regulamin ma również charakter oświadczenia obydwu stron i jest oparty o zasadę indywidualnego uzgodnienia obydwu stron.
Trener lub recepcjonista ma prawo nie wpuścić klienta do Studia na zajęcia, których wcześniej nie opłacił.
Pracownicy administracji wraz z kierownictwem mają prawo odmówić wstępu na teren Studia lub nie dopuścić do udziału w zajęciach, a także nakazać opuszczenie Studia, jeżeli jest to uzasadnione w szczególności: agresywnym zachowaniem, naruszeniem Regulaminu, pozostawaniem pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, stwarzaniem zagrożenia dla siebie lub innych osób, brakiem uprawnienia do wejścia lub rażącym zakłócaniem porządku lub komfortu innych Klientów.
Decyzja, o której mowa powyżej, może zostać podjęta w dowolnym momencie pobytu Klienta na terenie Studia, jeżeli zachowanie Klienta uzasadnia konieczność zapewnienia bezpieczeństwa, porządku lub komfortu pozostałych osób.
Studio informuje, iż przedmiotem usługi jest możliwość skorzystania ze sprzętu znajdującego się na jego terenie oraz umiejętności trenera. Zajęcia prowadzone w Studiu są zajęciami technicznymi, opartymi o konkretną technikę lub elementy techniczne o charakterze sportowym.
Studio nie oferuje swoim klientom ćwiczenia z wykorzystaniem muzyki na zajęciach. Obecność muzyki lub jej brak w żadnym stopniu nie jest elementem usługi, a Klient Studia deklaruje, że muzyka lub jej brak nie wpływa na decyzję o zakupie członkostwa, jednocześnie został poinformowany, że część pracowników słucha utworów dla poprawy własnego nastroju. Klient Studia taką deklarację składa, podpisując oświadczenie znajomości i akceptacji regulaminu lub umowę.
Utrwalanie wizerunku Klientów podczas zajęć, warsztatów, zawodów i wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Studio może odbywać się w formie fotografii lub materiałów wideo. Rozpowszechnianie wizerunku Klienta w materiałach promocyjnych i marketingowych Studia, w szczególności na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz w materiałach reklamowych, odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody Klienta, udzielonej odrębnie od akceptacji niniejszego Regulaminu. Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku w związku z promocją Studia, jego usług, zajęć, wydarzeń i działalności. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość korzystania z usług Studia. Zgodę można wycofać w każdym czasie na przyszłość. Studio nie będzie celowo publikować wizerunku osoby, która nie wyraziła zgody, z zastrzeżeniem przypadków, w których rozpowszechnianie wizerunku jest dopuszczalne bez zgody na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
W trakcie korzystania ze Studia lub zajęć grupowych Klient zobowiązany jest stosować się do zaleceń i wskazówek personelu Studia, w szczególności trenera lub instruktora zajęć grupowych.
Trening w Studiu nie jest ograniczony limitem czasowym, z zastrzeżeniem godzin otwarcia Studia.
Studio nie prowadzi rezerwacji miejsc na sali.
Uczestnictwo w zajęciach grupowych może, ale nie musi wymagać wcześniejszej rezerwacji miejsca na dane zajęcia. Jeśli rezerwacja jest wymagana, to można jej dokonywać osobiście w recepcji Studia lub telefonicznie.
Klient może odwołać rezerwację miejsca na zajęciach grupowych najpóźniej na cztery godziny przed ich rozpoczęciem. Odwołania rezerwacji można dokonać osobiście w recepcji Studia lub telefonicznie.
Klient jest zobowiązany do punktualnego wejścia na salę zajęć grupowych. Ze względów bezpieczeństwa personel Studia może poprosić spóźnionego Klienta o opuszczenie sali.
Jedynie dokonanie rezerwacji i punktualne przybycie na zajęcia grupowe gwarantują uczestnictwo w zajęciach. Jeżeli Klient spóźnia się, jego zarezerwowane miejsce na zajęciach grupowych może zająć Klient z listy rezerwowej.
O wpuszczeniu na salę zajęć grupowych Klientów, którzy nie dokonali rezerwacji miejsca lub znajdują się na liście rezerwowej, decyduje wyłącznie personel recepcji Studia, a nie osoba prowadząca zajęcia grupowe.
W przypadku powzięcia przez Instruktora zajęć grupowych wątpliwości co do zgodności ilości osób na sali zajęć grupowych z ilością osób, które dokonały rezerwacji na zajęcia, Instruktor uprawniony jest do pobrania z recepcji listy z zapisami i zweryfikowania tożsamości osób przebywających na sali, z jednoczesną możliwością zażądania opuszczenia sali przez osoby, które na liście się nie znajdują.
Klient będący na zajęciach grupowych po raz pierwszy jest zobowiązany przed rozpoczęciem zajęć grupowych do poinformowania o tym fakcie Instruktora zajęć grupowych.
Klient korzystający z zajęć grupowych jest zobowiązany do poinformowania Instruktora zajęć grupowych o gorszym samopoczuciu, urazach, ciąży oraz wszelkich poważnych problemach zdrowotnych.
Zajęcia grupowe prozdrowotne mają charakter profilaktyczny i nie stanowią konsultacji medycznej.
Do sterowania sprzętem audio, klimatyzacją oraz oświetleniem Studia upoważniony jest wyłącznie personel Studia.
O otwarciu lub zamknięciu drzwi i okien decyduje wyłącznie personel Studia.
Studio zastrzega sobie prawo do zmiany godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć grupowych, zmiany rodzaju zajęć lub Instruktora oraz odwołania zajęć grupowych w sytuacjach nagłych lub w przypadku wprowadzania zmian w grafiku.

§ 3. Bezpieczeństwo

Studio nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z zawinionego przez Klienta naruszenia Regulaminu, instrukcji obsługi sprzętu lub zaleceń personelu Studia, w szczególności w przypadku korzystania ze sprzętu w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem lub instrukcją albo niestosowania się do zaleceń dotyczących bezpieczeństwa, z zastrzeżeniem odpowiedzialności Studia wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Personel Studia nie posiada wykształcenia medycznego. W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących swojej sprawności fizycznej lub zdolności do wykonywania ćwiczeń fizycznych, przed przystąpieniem do wykonywania ćwiczeń Klient powinien zasięgnąć opinii lekarskiej.
Klient korzystający z usług Studia zobowiązany jest do noszenia na terenie Studia czystego stroju i do zmiany obuwia na czyste obuwie sportowe. Obuwie należy zmienić w szatni, przed wyjściem do innych pomieszczeń. Obuwie sportowe musi być odpowiednie do rodzaju wykonywanych ćwiczeń.
Klient zobowiązany jest do korzystania z pomieszczeń, urządzeń i sprzętu udostępnionego w Studiu w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.

Na terenie Studia obowiązuje bezwzględny zakaz

wnoszenia, spożywania, używania i pozostawania pod wpływem napojów alkoholowych, narkotyków oraz innych środków odurzających;
palenia tytoniu oraz korzystania z elektronicznych papierosów;
handlu i akwizycji oraz naklejania i pozostawiania reklam oraz ulotek bez zgody Studia;
fotografowania i filmowania w celach komercyjnych bez zgody Studia;
wnoszenia niebezpiecznych narzędzi, broni, materiałów pirotechnicznych, łatwopalnych i wybuchowych;
prowadzenia działalności gospodarczej bez zgody Studia, w szczególności treningów personalnych;
pozostawania bez opieki osób małoletnich.

Klienci przebywający na terenie Studia zobowiązani są do

przestrzegania powszechnie przyjętych zasad współżycia społecznego, zasad dobrego zachowania i szacunku w stosunku do pozostałych osób przebywających na terenie Studia;
powstrzymania się od zachowania mogącego narazić udostępnione mienie na uszkodzenie lub zniszczenie;
zachowania czystości oraz powszechnie przyjętych norm higieny;
podporządkowania się poleceniom personelu Studia;
zapoznania się z instrukcjami użytkowania sprzętu, ewentualnie uzyskania informacji od personelu Studia w przypadku braku takiej instrukcji przy sprzęcie, przed przystąpieniem do jego używania;
zachowania należytej ostrożności w posługiwaniu się wyposażeniem i sprzętem Studia;
odkładania używanego sprzętu na miejsce do tego przeznaczone;
opuszczenia terenu Studia do obowiązującej godziny jego zamknięcia.

Rzeczy osobiste i szafki

Studio informuje, iż dochowa wszelkiej staranności w celu maksymalnego zabezpieczenia miejsca prowadzenia zajęć. Klient powinien nie pozostawiać wartościowych rzeczy bez nadzoru i przechowywać je w zamkniętej szafce, w celu zminimalizowania ryzyka kradzieży oraz zgubienia cennych rzeczy. Odpowiedzialność Studia za rzeczy pozostawione na terenie obiektu jest oceniana na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

Klient jest zobowiązany do przechowywania swoich rzeczy osobistych w szafkach znajdujących się w szatni na poniższych zasadach:

Studio wyposażone jest w szafki zamykane. Szafki w szatni zamykane są na kluczyki wydawane przez recepcję Studia.
Klient zobowiązany jest do zachowania należytej staranności przy zamykaniu szafek i każdorazowym upewnieniu się, że szafka została poprawnie zamknięta.
Rzeczy można zostawiać jedynie na czas pobytu na treningu; obowiązuje całkowity zakaz wynoszenia kluczy ze Studia.
W przypadku uszkodzenia lub zgubienia kluczyka do szafki Klient zobowiązany jest dokonać dodatkowej opłaty w wysokości 30 zł, która stanowi koszt wyrobienia nowego kluczyka.

Monitoring wizyjny

Fundacja Klub Sportowy Grind Forge informuje, że wybrane obszary Studia są objęte monitoringiem wizyjnym ze względów bezpieczeństwa, ochrony osób i mienia oraz w celu zapobiegania zdarzeniom mogącym naruszać bezpieczeństwo na terenie Studia. Monitoring przemysłowy obejmuje rejestrację obrazu; w ramach tego monitoringu nie jest prowadzona rejestracja dźwięku. Nagrania z monitoringu są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 90 dni, chyba że ich zabezpieczenie na dłuższy okres jest niezbędne w związku z prowadzonym postępowaniem lub dochodzeniem roszczeń; w takim przypadku są przechowywane do czasu ustania potrzeby ich zabezpieczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z monitoringiem, w tym o administratorze danych, podstawie prawnej, celach, zakresie danych, prawach osób oraz okresach przechowywania, są dostępne w Polityce prywatności oraz w formie papierowej na recepcji.

Teren Fundacji Klub Sportowy Grind Forge jest terenem prywatnym i nie jest przestrzenią publiczną ani miejscem ogólnodostępnym. Na terenie Studia mogą przebywać wyłącznie osoby posiadające uprawnienie do korzystania z obiektu lub przebywające tam za zgodą Studia. Osoby nieuprawnione mogą zostać wyproszone z terenu Studia. W przypadku bezprawnego zakłócania działalności Studia, naruszania porządku, bezpieczeństwa lub praw innych osób Studio może wezwać odpowiednie służby oraz dochodzić przysługujących mu roszczeń na zasadach ogólnych.

§ 4. Opłaty

Klient może skorzystać z następujących metod płatności:

przelew bankowy.

§ 5. Siła wyższa

Przez Siłę Wyższą rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których nie mogły one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy.
W przypadku zaistnienia Siły Wyższej Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań, niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni, powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie.
W przypadku wystąpienia Siły Wyższej placówka jest uprawniona do przejścia na tryb nauczania lub prowadzenia zdalnego albo realizacji usługi w formie zajęć online do końca trwania umowy, co jest integralną częścią umowy pomiędzy Placówką i Klientem.
W przypadku, gdy Klient z obiektywnych względów nie ma możliwości korzystania z usługi na tożsamym poziomie, dopuszcza się możliwość zamrożenia usługi do czasu ustania Siły Wyższej, tym samym przedłużając czas trwania umowy o analogiczny okres zamrożenia, w którym usługa nie była świadczona.
Forma realizacji usługi po wystąpieniu Siły Wyższej zostanie przedstawiona Klientowi niezwłocznie po reorganizacji placówki i zapoznaniu się z aktualnymi wytycznymi odpowiednich służb wraz z nowo obowiązującym prawem oraz udostępniona za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji z Klientem.
Klient będzie mógł zapoznać się z nowymi zasadami realizacji usługi oraz dokonać ich akceptacji w przypadku chęci kontynuowania usługi. W przypadku braku akceptacji w ciągu 7 dni od komunikatu dochodzi do automatycznego zamrożenia usługi do czasu ustania Siły Wyższej.
W przypadku akceptacji sposobu realizacji usługi placówka zobowiązuje się do zachowania najwyższego, obiektywnie możliwego w danej sytuacji poziomu realizacji usługi na wcześniej ustalonych zasadach cenowych. Poziom merytoryczny nie ulegnie zmianie, jedynie środki techniczne realizacji usługi zostaną dostosowane do aktualnej sytuacji w możliwie nieinwazyjny dla Klienta sposób.
Klient wyraża świadomie zgodę na zastosowanie wyżej opisanego trybu w sytuacji wystąpienia Siły Wyższej, akceptując regulamin i nie wnosząc do niego uwag.

§ 6. Postanowienia końcowe

Zabrania się rejestrowania, utrwalania i rozpowszechniania wizerunku, głosu lub przebiegu zajęć w sposób naruszający prywatność, dobra osobiste lub prawa innych osób. Fotografowanie i nagrywanie na własny użytek jest dopuszczalne wyłącznie z poszanowaniem prywatności innych Klientów i personelu oraz po uzyskaniu ich zgody, jeżeli utrwalany materiał pozwala na ich identyfikację. Niedopuszczalne jest w szczególności celowe nagrywanie lub fotografowanie innych Klientów albo personelu bez ich zgody, a także wykorzystywanie takich materiałów w sposób naruszający ich prawa. Komercyjne fotografowanie lub filmowanie na terenie Studia wymaga uprzedniej zgody Studia.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych oraz w formie papierowej na recepcji.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy ze Studiem, by Studio było w stanie rzetelnie wykonać usługę wobec Klienta.